Scansoft / Nuance Paperport 11.2 Professional

Scansoft / Nuance Paperport 11.2 Professional

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658
EAN: 
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Nuance
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Scansoft / Nuance Paperport 11  Professional


PaperDokumente professionell scannen, verwalten und verteilen


Papier- und Digitaldokumente mühelos organisieren

ScanSoft PaperPort Professional ist ein zeit- und geldsparendes Organisationstool, auf das Millionen Anwender in Büros, Anwaltskanzleien, Versicherungen und Arztpraxen vertrauen. Es erweitert Microsoft Windows um leistungsstarke Scanfunktionen und ermöglicht eine visuelle Verwaltung von über 150 Datei- und Bildformaten, darunter gescannte Papierunterlagen, PDF-Dateien und Microsoft-Office-Dokumente. Mit ScanSoft PaperPort 11 Professional verfügt jeder im Büro über eine clevere Produktivitätslösung zum Scannen, Verwalten, Durchsuchen, Zusammenstellen, Bearbeiten, Versenden und Verteilen von Dokumenten.


Profi-Funktionen

Enthält ScanSoft PDF Create!
PDF-Funktionen für höchste Ansprüche
PDF-Farbdateien bis zu achtmal kleiner
Unbegrenzte Scanprofile Scan-Vorschaufenster
Unterstützung von Multifunktionsgeräten und Dokumentenrouting
Geteilter Desktop und Lesezeichen
Automatische Dokumentenindizierung



Praktischer visueller Desktop

Auf dem visuellen Desktop von PaperPort sehen Sie anhand deutlicher Miniaturansichten Ihrer Dokumente sofort, was in den Dateien steckt. Sie müssen sich nie wieder über unbekannte Dateisymbole den Kopf zerbrechen. PaperPort zeigt visuelle Miniaturansichten von über 150 Dateiformaten an, darunter: doc, rtf, txt, xls, pdf, ppt, html, jpg, tif, bmp, gif, mpp, pcx, cdr (bis Version 6 und Version 11), ai, psd, pcd, psp, vsd, wks, ws, wpd, wpw u.v.m.


Automatisch erstklassige Scans

Automatisches Begradigen, Zuschneiden, Drehen oder Verbessern sind nur einige der praktischen Bearbeitungsfunktionen, für die ein Knopfdruck genügt. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie Zeitungsartikel, Rechnungen, Verträge oder Farbfotos scannen. Anpassbare Scanprofile, in denen sich die gewünschte Auflösung, Ausgabeformate und andere Einstellungen speichern lassen, sowie fortschrittliche Scantechniken sorgen für verblüffende Ergebnisse.



Dokumentzusammenstellung

Gehen Sie mit Ihren elektronischen Dokumenten so um, als wären sie aus Papier. Gescanntes, Fotos, Textseiten, Tabellenkalkulationen, Präsentationen und Grafikdateien lassen sich nach Belieben zu einem PDF-Dokument zusammenstellen.


DesktopDelivery mit E-Mail-Unterstützung

PaperPort DesktopDelivery überträgt Dokumente automatisch von einem beliebigen Scanner oder Digitalkopierer im Netzwerk auf Ihren PaperPort-Desktop. Noch nie war die Umwandlung von Papier in digitale Informationen so einfach. Sogar E-Mail-Anhänge können automatisch auf dem PaperPort-Desktop abgelegt werden.


PDF-Dateien nach Branchenstandard

In puncto PDF ist PaperPort Professional ein echter Alleskönner: Sie können PDFs aus praktisch jeder Anwendung heraus erstellen, direkt in das PDF-Format scannen, PDF-Dateien durchsuchen, kombinieren, kommentieren, mit einem Passwortschutz versehen u.v.m. Möglich ist dies mit ScanSoft PDF Create!, eine in PaperPort integrierte und mit Adobe Acrobat kompatible PDF-Erstellungssoftware.


Die Neuerungen in Version 11 Professional:
  • Das schnellste PaperPort aller Zeiten Mit PaperPort haben Sie schon immer Zeit und Geld gespart. Jetzt können Sie sogar noch schneller und noch mehr sparen. PaperPort lässt sich schneller starten, zeigt Dokumente schneller an und navigiert noch schneller zwischen Ordnern. Kurz: Das neue PaperPort ist DOPPELT so schnell wie seine Vorgänger.
  • Das ?automatischste? PaperPort aller ZeitenUnterschiedliche Dokumenttypen erfordern unterschiedliche Scaneinstellungen: Manchmal reicht eine einfache Schwarzweißkopie, bei Fotoscans ist eine erstklassige Bildqualität gefragt, und andere Dokumente können schon beim Scannen verbessert werden. Mit den Scanprofilen von PaperPort wird jedes Dokument perfekt eingescannt - ganz automatisch! 
  • Das produktivste PaperPort aller Zeiten Scannen Sie jedes beliebige Dokument; PaperPort macht aus jedem Scanvorgang ein Kinderspiel. Dafür sorgen Scannen auf Knopfdruck und der neue Aufzeichnungsassistent, der beim Scannen mehrseitiger Dokumente hilft.
  • Das genaueste PaperPort aller Zeiten Das Konvertieren von Papier in digitale Dokumente bietet zahlreiche Vorteile, z. B. die Möglichkeit, wichtige Informationen zu extrahieren. In PaperPort 11 wurde die Erkennungsgenauigkeit um über 40 % gesteigert. Das Ergebnis sind noch bessere Suchergebnisse bei gescannten Dokumenten sowie bearbeitbare Texte, die sich in E-Mails, Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationsprogrammen weiterverarbeiten lassen.
  • Die kleinsten PDF-Farbdateien aller Zeiten  Mit der neuen PDF-MRC-Komprimierungstechnologie von PaperPort Professional lassen sich PDF-Farbdateien erstellen, die im Durchschnitt nur ein Achtel der Größe herkömmlicher Scans haben. Z. B. können Sie eine PDF-Farbdatei von 15 MB auf weniger als 2 MB schrumpfen lassen!

 

10 gute Gründe für den Kauf:

1. Ordnung mit System
Mit seinen vielseitigen Funktionen für über 150 Dokument- und Bildformate zum Verwalten, Verbessern, Kombinieren, Verteilen und Drucken bietet PaperPort wesentlich mehr als reine Scanfunktionen.

2. Schnellerer Zugriff auf wichtige Dokumente
Ein in PaperPort gescanntes und abgelegtes Dokument kann jederzeit wieder aufgerufen werden. Nichts geht mehr verloren!

3. Platz und Geld sparen
Reduzieren Sie Ihre Ausgaben für das Ablegen, Kopieren, Suchen und Aufbewahren von Papierdokumenten und sparen Sie sich die Lagerkosten für Papierarchive.

4. Informationen schnell zusammenstellen
PaperPort Watson (gibt es nur mit der englischen Benutzeroberfläche) durchsucht und findet für Sie Webseiten, E-Mails sowie gescannte und digitale Dokumente auf dem PC. Alle Objekte werden in einem Ordner gesammelt und können dann nach Belieben kombiniert und bearbeitet werden.

5. Dokumente per E-Mail verteilen
Auf Knopfdruck erhalten Sie gescannte PDF-Dokumente, die Sie nur noch zu verteilen brauchen. Zur Verbesserung der Teamarbeit können Sie digitale Haftnotizen hinzufügen.

6. Erstaunliche PDF-Komprimierung
Scannen, verteilen und drucken Sie in Farbe und ohne Einschränkungen. Die MAC-Komprimierungstechnologie von PaperPort komprimiert gescannte Farb-PDFs auf Minimalgröße.

7 Einfaches Zusammenstellen von PDF-Dokumenten
Textdateien, Arbeitsblätter und Papiervorlagen lassen sich in einem einzelnen kompakten PDF-Dokument zusammenfassen.

8. Dokumente schnell und einfach in bearbeitbare Informationen umwandeln
Mit der OCR-Funktion von PaperPort verwandeln Sie gescannte Bilder in Text, der sich in gängigen Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationsprogrammen bearbeiten lässt.

9. Formulare ausfüllen - schnell und sauber
Konvertieren Sie gescannte Papierformulare in elektronische Formulare, die Sie direkt auf dem Computer ausfüllen können.

10. Dokumente gezielt weiterleiten
Senden Sie Dokumente von Multifunktionsgeräten an andere PaperPort-Desktops oder an zentrale Dokumentenmanagementlösungen wie Microsoft SharePoint, an FTP- oder Webordner oder ODMA-Systeme.


Systemanforderungen:

Microsoft Windows 2000 (SP4 oder höher) oder XP (SP2 oder höher)
Intel Pentium-Prozessor oder gleichwertiger Prozessor
128 MB RAM (256 MB empfohlen)
250 MB freier Festplattenspeicher
Microsoft Internet Explorer 5.5 oder höher
CD-ROM-Laufwerk für die Installation
SVGA-Farbmonitor mit mindestens 256 Farben und 800 x 600 Pixel Auflösung, High Color in Windows 2000 und Medium Color in XP (16-Bit-Farbe empfohlen)
Zur Produktaktivierung und für automatische Aktualisierungen ist eine Internetverbindung erforderlich.
Funktioniert mit den meisten Scannern, All-in-one- oder Multifunktionsgeräten

 

 


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